K12NET alternatifi arayan dershaneler için karşılaştırma
K12NET köklü ve geniş bir sistem; her kuruma da uygun değil. Hangi kurumda hangisi daha iyi çalışır, açıkça karşılaştırdık.
K12NET, Türkiye'de okul yönetim yazılımı denince ilk akla gelen isimlerden. Köklü, geniş modüllü ve özellikle özel okullar tarafında oturmuş bir ürün.
Bu yazı onu kötülemek için değil. Amacı tek bir soruya dürüst cevap vermek: kurumunuz için hangisi daha uygun?
Kısa cevap
Özel okulsanız ve E-Okul entegrasyonu şartsa: K12NET. Bizde E-Okul entegrasyonu yok ve bunu peşinen söylüyoruz. Not girişini, devamsızlığı ve öğrenci kaydını MEB sistemiyle çift yönlü senkron etmek istiyorsanız Egitimdio o işi yapmıyor.
Dershane, etüt merkezi ya da kurs merkezisiniz: Egitimdio. Bizim geliştiğimiz yer tam olarak burası, ve sebebi tesadüf değil: ürün faal bir dershanenin içinde yazıldı.
K12NET'in güçlü olduğu yerler
Bunları görmezden gelmenin anlamı yok:
- E-Okul çift yönlü senkron. Devlet müfredatına bağlı özel okullar için bu tek başına belirleyici olabiliyor.
- Modül genişliği. Servis, yemekhane, kütüphane, revir gibi bir okulun çevresel işleri de kapsanıyor.
- Kurumsal olgunluk. Uzun süredir sahada, çok sayıda kurumda çalışıyor.
Egitimdio'nun güçlü olduğu yerler
Ders programı bir motor, tablo değil
Çoğu sistemde "ders programı" bir giriş ekranı: siz doldurursunuz, sistem saklar. Bizde çakışma kontrolü, hoca müsaitliği, otomatik doldurma ve etüt nöbet dağıtımı var. Program kurmak bir kurumun yılda günlerini alan işi; buradaki fark somut.
Yoklamanın gerçek hâli
Öğretmen telefondan giriyor, karşısına o anki dersi çıkıyor. Geç gelen ayrı işaretleniyor, başka şubeden gelen telafi öğrencisi mazur sayılıyor, etütte çözülen soru sayısı kaydediliyor. Bunlar bir kurumun içinde yaşanmış ayrıntılar.
Hakediş yoklamadan üretiliyor
Öğretmen ücreti, fiilen yapılan dersten çıkıyor. Yapılmamış ders kalemi iptal ediliyor ama kayıtta kalıyor, yani "bu ders neden ödenmedi" sorusu sonradan cevaplanabiliyor.
Kullanmadığınız modülü ödemiyorsunuz
Lisans modül bazlı. Muhasebeyi kullanmıyorsanız fiyatın içinde değil.
Veriniz ayrı veritabanında
Her kurumun verisi kendi veritabanında; ortak havuzda değil. Ayrılmak isterseniz verinizin tamamını dışa aktarıp alıyorsunuz, ek ücret yok.
Karşılaştırma tablosu
| K12NET | Egitimdio | |
|---|---|---|
| Hedef kurum | Özel okul ağırlıklı | Dershane, etüt merkezi, kurs |
| E-Okul entegrasyonu | Var (çift yönlü) | Yok |
| Ders programı | Giriş ekranı | Kısıt tabanlı motor |
| Modül bazlı fiyat | Paket ağırlıklı | Modül bazlı |
| Veri izolasyonu | Ortak altyapı | Kiracı başına ayrı veritabanı |
| Özel modül geliştirme | Kurumsal süreç | Standart teklif kapsamında |
| Kurulum ve veri aktarımı | Ayrıca | Fiyata dahil |
Nasıl karar verilir
Üç soruyu kendinize sorun:
- E-Okul'a bağlanmam şart mı? Şartsa karar verilmiştir.
- Program kurmak bende kaç gün alıyor? Günler alıyorsa, bu tek başına geçiş sebebidir.
- Kaç modülü gerçekten kullanacağım? Üç modül kullanacaksanız kırk dört modüle ödeme yapmanın anlamı yok.
Kurumunuza uygun olup olmadığımızı görüşmede açıkça söylüyoruz. Uygun değilsek bunu da söylüyoruz; yanlış kuruma satılan bir sistem iki tarafı da yoruyor.